物业费用缴交情况声明（Declaração de encargo de condomínio）如何申请呢？只需要向物业管理员索取，管理员须在10天以内出具该声明书。声明书上必须详细列出所有的费用，即物业费，公寓储备基金额或其他费用，上述每项费用也都需要告知付款金额以及其方式。若该不动产有相关债务，那么这些债务也必须包含在声明中并且说明其性质，债务额度以及违约时间。
1-不动产产权登记证明（Certidão do Registo Predial）
2-不动产登记记录（Caderneta Predial）
3-使用许可证（1951年之后所建造的不动产必须出示）
Licença de Utilização（obrigatória para imóveis construídos depois de 1951）
4-房屋建材设备表（2004年之后所建造的不动产必须出示）
Ficha Técnica da Habitação（obrigatória para imóveis construídos depois de 2004）
5-能源评级证书（Certifacado Energético）
6-物业费用缴交情况声明（Declaração de encargos do condomínio）